智能文档助力电子商务我国首份电子合同面世

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智能文档助力电子商务我国首份电子合同面世电子商务直通车发表时间：2004年10月19日信息来源：千龙科技
千龙网讯《中华人民共和国电子签名法》颁布之后,我国第一份电子合同已经于日前在北京正式签署。2004年9月23日，主题为“智能文档助力电子商务”的中国首份电子合同成功应用新闻发布会在京召开，包括信息产业部、中国电子商务协会、书生国际公司、北京顺天府超市、北京天威诚信公司领导在内的各界人士出席了此次会议。　　据顺天府超市副总裁李东升介绍，作为全国领先的连锁超市，长期以来，顺天府在与上千个供应商合作的过程中，遇到了一大瓶颈——合同管理。合同是商务活动中最基础、最重要的文件，但累积十年、每年数千份的纸质合同被堆积在档案柜之中，无法有效管理，并且无法自动录入到数据库中参与ERP系统的运算，给对帐、结算、存货及资金流控制等业务带来很大的麻烦。同时，对于大量总公司在外地的供应商，纸质合同在签约过程中会浪费大量时间。因此，顺天府公司一直以来就关注并希望能使用电子合同来解决这些问题，并在充分完善了ERP系统中的合同、结算、资金流管理等核心工作的基础上，为电子合同的应用预留了接口。不仅是利用电子签约来节省时间，同时，电子合同既能延续传统的合同使用习惯，保留合同上的印章等要素，又能兼顾数据整合，使合同中的信息可以直接导入数据库或业务系统，另外还能够采用数字签名技术来保证合同的法律有效性。　　《电子签名法》通过之后，电子合同终于有了法律依据。书生国际利用其领先的智能文档和电子印章技术，同时结合天威诚信公司的权威数字签名技术，提出了完整的电子合同管理解决方案，完全符合顺天府对电子合同的要求，并在短时间内实施成功。目前这个电子合同模式已经得到了包括联合利华、一商美洁宝洁销售公司等著名公司在内的许多供货商的认可。顺天府从8月底开始已与联合利华、一商美洁宝洁销售公司等利用此系统签订了国内首份电子合同，今后将逐渐在所有供货商的商务活动中全面推广使用电子合同。　　书生国际总裁张本伟认为，国内第一份电子合同由书生国际成功开发出来并不是偶然的，因为电子合同并不是简单的发放数字证书就可以实现，新技术不能完全更改用户沿袭已久的使用习惯，同时电子合同不能孤立存在，必须考虑同业务系统及数据库的数据整合，这些特点注定了电子合同将构建在电子印章、智能文档以及数字签名技术的基础之上。作为业内公认的电子印章专家，在今年夏天正式推出智能文档技术之后，书生成为国内唯一有能力开发标准电子合同应用系统的开发商。今后，书生国际将与天威诚信公司合作推广这一电子商务模型，正式进入电子商务服务市场。　　中国电子商务协会理事长宋玲女士对首份电子合同的成功应用给予高度评价，她认为在《电子签名法》通过之后的短时间内，就能有电子合同管理系统这种模型迅速投入使用，得到用户认可，无疑将极大推动中国电子商务的发展，有利于《电子签名法》的有效实施，促进中国企业信息化建设进程。
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